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8款增進專注力的精油

一年中難免會遇到特別忙的時刻,學生忙著準備期末考試,上班族拚年終業績,在這些忙碌時期,一點時間都不能浪費。有許多商業雜誌都會提到增加效率的方式,如果記不住眾多訣竅,至少得把握以下幾個重點:

※ 列出輕重緩急清單,確實執行

生活雖然忙碌,但可別無頭蒼蠅地慌亂,或忙到累趴卻還是想不出自己完成了什麼。每天列出需要完成的事情,不管是在通勤時運用手機記事本紀錄,或是進辦公室後寫在便利貼上,分辨各項工作的輕重緩急,然後分配時間。如果有完整不被打擾的一兩個小時,千萬別用在瑣碎、即使被打擾之後也能繼續的事情上,比如回簡訊或是整理文件,而是放在需要思考或需立即完成的任務上。

※ 重要或大型任務,分階段完成

年終最常被要求交報告,與其想著「我得先把其他事情都做完才有時間專心寫報告」,不如先初步分析這個報告需要的內容是什麼,例如資料與數據、分析與計畫、重要作為與結論等,將報告切割成幾個階段分批逐日或逐周完成,這樣做的好處是每個階段能使用的時間長度、專注力與需要大腦運作的方式可能不同,比如收集資料可以在通勤或環境較吵的時候完成、分析的階段需要大腦運用邏輯思考、計畫的階段則可能需要創意等,如果總是將整份報告壓縮在一個時間內完成,大腦在時間壓力下要轉換不同的思維方式就比較困難了。

※ 該專心的時候,為自己設一個結界

寫報告找資料的時候,找著找著卻連到八卦新聞上,或是因為手機通知音響起又分心和朋友聊起天來。如果自己很容易心有旁鶩,應該幫自己創造一個幫助專心的環境。例如戴上耳塞,以免聽到同事聊天就好奇想加入、手機設定靜音或鬧鐘,在鬧鐘響起前不碰手機不放下手邊的事情,如果家裡太舒服總是讓你提不起勁,只帶著任務所需的電腦或文件、要看的書,戴上口罩(免去化妝的時間)到圖書館或你覺得可以專心的地方吧。

※ 保持好心情,為自己準備一個獎勵的儀式

工作、念書考試或交報告等不管開不開心都要做的事情,就別帶著負面情緒完成。與其讓大腦忙著點名討厭的人或討厭的事情,不如讓它專注在手邊的任務上吧。正面的情緒即使無法減輕任務的難度,卻能提高我們的效率。在每個階段完成之後,泡杯喜歡的飲料、放鬆聽個音樂、泡個熱水澡、到喜歡的餐廳吃飯、看部電影等,或純粹躺在床上放空等。

曾經因提出「情緒智商(EQ)」而引起全球旋風的作家丹尼爾·高曼(Daniel Goleman)認為專注力是可以透過正念練習或是靜坐訓練的,即使你沒有空了解更多正念靜觀,也可以從最簡單的呼吸訓練自己,每天花幾分鐘只關注自己的呼吸,專心看著自己吸氣與吐氣,感受身體的反應,如果覺得思緒飄走了就再拉回,這樣的訓練久了,不僅能讓我們更能清楚活在當下,減少過多的思慮與壓力,也能幫助我們在重要時刻保有最佳的專注力。

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